Để làm việc hiệu quả và có dòng tiền ổn định, việc tìm ra cách cân bằng giữa việc có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và giảm thiểu hàng tồn kho dư thừa là rất quan trọng trong sản xuất. Chúng tôi sẽ đưa ra những cách sử dụng thông tin và kỹ thuật dự báo để giúp các nhà sản xuất ô tô vận hành một cách hiệu quả và tránh những rủi ro của việc dư thừa hay thiếu hụt hàng tồn kho.
Những mô hình bán hàng cho chúng ta biết điều gì?
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã xem xét dữ liệu về việc tồn kho động cơ xe của một công ty. Để biết chính xác cần sản xuất bao nhiêu động cơ, chúng tôi bắt đầu bằng cách phân tích nhu cầu thực tế cho việc bán động cơ xe từ công ty. Động cơ là một phần rất quan trọng trong sản xuất và chi phí sản xuất cũng như kích thước của chúng có thể gây ra vấn đề nếu có quá nhiều hoặc quá ít.
Chúng tôi đã thu thập dữ liệu bán hàng trong vòng năm năm qua và phân tích theo quý. Việc sử dụng công cụ Minitab giúp chúng tôi hiển thị dữ liệu của mình theo hai cách khác nhau. Cách đầu tiên là theo tổng số lượng bán được trong mỗi quý, và cách thứ hai là số lượng bán trung bình theo quý để xem có sự khác biệt mùa vụ rõ ràng không. Dưới đây là các biểu đồ mà chúng tôi tạo ra bằng công cụ Graph builder (xây dựng biểu đồ).
Tổng quan dữ liệu bán hàng thể hiện lượng hàng hóa bán ra đang tăng khá đều, nhu cầu mua hàng tăng cao nhờ đó cơ hội cải thiện thu nhập
Biểu đồ thứ hai cho thấy một mô hình nhu cầu rõ ràng qua từng quý, nhu cầu cho động cơ thường cao hơn vào khoảng Quý 2 và Quý 4. Trong khi đó, nhu cầu thấp nhất thường vào Quý 1. Điều này rất quan trọng để lập kế hoạch cho những năm tiếp theo.
>>> Xem thêm: Có những tính năng phân tích nào trong phần mềm phân tích dữ liệu?
Chúng ta có thể dự báo nhu cầu theo năm và theo quý được không?
Sau khi phân tích dữ liệu, những người quản lý muốn biết liệu những dự báo theo năm hay theo quý có đáng tin cậy không. Để chứng minh những dự báo này, chúng tôi sử dụng phương pháp phân tích theo chuỗi thời gian, có sẵn trong menu “Stat” trên phần mềm thống kê Minitab.
Chúng ta có thể thấy rõ ràng xu hướng chung khi dự báo lượng cung theo quý trong vòng 3 năm tới.
Chúng tôi cũng hiểu được phần trăm biến động và có thể phân tích các chỉ số theo từng quý. Phân tích chuỗi thời gian thể hiện xu hướng tăng một cách rõ ràng cho tổng số lượng bán hàng tăng chủ yếu vào thời điểm mùa xuân và mùa thu. Chúng tôi có thể dự đoán doanh số bán hàng ba năm tới, ước lượng là 1645 động cơ được bán trong quý 4 của năm 2026. Kiến thức này giúp chuẩn bị tích cực và dựa vào dữ liệu, chúng tôi tính toán được có bao nhiêu động cơ cần sản xuất trong các quý và năm tiếp theo. Ngoài ra, với chỉ số MAPE là 0.62, xu hướng được dự đoán này khá đáng tin cậy
Giá trị và rủi ro của những hoạt động tinh gọn
Vận hành một bộ máy tinh gọn, giảm thiểu lượng hàng hóa dư thừa và tối ưu hóa hàng tồn đọng mang lại nhiều lợi ích cho các nhà sản xuất ô tô. Bằng cách duy trì mức tồn kho gọn nhẹ, các nhà sản xuất có thể giảm thiểu chi phí lưu trữ, giảm nguy cơ lỗi thời và cải thiện dòng tiền. Hơn nữa, hoạt động tinh gọn cho phép các nhà sản xuất phản ứng nhanh chóng với sự thay đổi nhu cầu thị trường, nâng cao tính linh hoạt và sự cạnh tranh trong công nghiệp.
Tuy nhiên, hậu quả của tồn kho dư thừa hoặc không đủ có thể gây hại. Tồn kho dư thừa sẽ làm lãng phí nguồn lực, tăng chi phí lưu kho và nguy cơ bị mất giá hàng tồn kho. Ngược lại, tồn kho không đủ làm mất cơ hội bán hàng, trì hoãn hoàn thành đơn hàng và cuối cùng là khách hàng không hài lòng. Việc tìm ra sự cân bằng phù hợp là quan trọng để giảm thiểu các rủi ro này và tối ưu hóa hiệu suất vận hành. Đó là lý do tại sao việc bạn xử lý những dữ liệu liên quan giúp bạn đưa ra những quyết định chính xác nhất trong mọi trường hợp
Đánh giá liên tục
Sử dụng dữ liệu thông tin kết hợp cùng các kỹ thuật dự báo là điều cần thiết để tối ưu quản lý tồn kho trong ngành công nghiệp ô tô. Bằng cách hiểu các mô hình bán hàng, dự đoán nhu cầu tương lai và áp dụng hoạt động tinh gọn, các nhà sản xuất có thể điều chỉnh một cách hiệu quả khối lượng hàng tồn kho và thúc đẩy sự phát triển bền vững. Và, khi các công ty có nhiều dữ liệu hơn, các phân tích có thể được thực hiện nhanh chóng để điều chỉnh cho các yếu tố không lường trước, như trong một nền kinh tế suy thoái hoặc tăng trưởng mạnh mẽ.
Khi các nhà sản xuất ô tô nỗ lực duy trì sự cạnh tranh, việc tận dụng sức mạnh từ các thông tin dựa trên dữ liệu sẽ là yếu tố quan trọng cho sự thành công.
Bạn có thể tham khảo giá Minitab chính hãng
Ngoài ra, nếu có nhu cầu tư vấn cụ thể, vui lòng liên hệ ngay với JYW Soft để được nhận báo giá và tư vấn về sản phẩm kỹ hơn:
Hotline: 024 6682 0511
Email: sale@jywsoft.com
Website:https://minitabvietnam.com/
Add: Tầng 4, Tòa nhà N01-T4, Khu Đoàn Ngoại Giao, P. XuânTảo, Q. Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội